ca88官网2014年中文期刊采购招标公告(第二次)

一、招标方式

本次招标为邀请招标。

二、招标条件

参加投标的商家需具有以下资质材料:

1、企业法人营业执照。

2、中华人民共和国组织机构代码证。

3、中华人民共和国出版物经营许可证。

4、税务登记证。

5、商家与出版社委托代理的合作协议等。

6、具有与同类高校期刊供应的业务经验和合作经历。同时提供2012、2013年与四川高校合作单位情况(须提供2012、2013年合同复印件)。

7、正式注册且具有独立法人资格,注册资金不少于20万元人民币,经营范围为正版中文期刊,具有期刊二级批发以上资格。

三、服务要求

1.供应商向图书馆提供的所有期刊必须为国家正式出版物,若提供的期刊引起的侵犯版权问题、宣传非法内容等法律责任和经济责任完全由乙方承担,同时甲方有权马上终止合同。

2. 供应商免费向图书馆提供期刊订购目录纸版和电子版。

3. 无论期刊采购量多少,供应商负责及时配送期刊,保证为甲方每周至少送刊一次,并负责免费送到指定地点。我方在收到期刊后,如发现缺刊、残刊、错刊、装订、印刷等情况,及时向供应商提出查询,供应商负责及时解决问题。征订年度内,如果由于各种原因导致采购方无法订购到双方所最终确认的订购目录内的某种期刊,供货方应马上通知采购方,采购方可退订并自行订购。如由于供货方故意延迟,造成采购方无法在其他地方订购到或订购全该刊物,所造成的缺刊应由供货方负责赔偿。

4. 乙方应保证我方所订期刊的完整,无论何种原因造成缺刊,乙方负责协调解决,及时补齐。供货方应保证不缺刊(即保证100%到刊率)。如因分发、投递等原因引起的缺刊,采购方图书馆应及时以书面形式通知供货方,供货方应保证在一个月内补缺;如不能及时补缺,供货方应提供复印件供采购方图书馆先行使用,有关费用由供货方承担。对无法补缺的期刊、报纸,按所缺期刊价格加倍赔偿。如有期刊价格变化及停刊,供货方应及时向采购方图书馆书面说明。并于年底核算年度停刊、休刊及刊物价格调整情况,以书面形式通知采购方,作为结算依据。如需供货方退款,供货方应及时退款给采购方,如需采购方补款,供货方应及时为采购方提供详细的清单,供采购方补款核算。

5.供应商随送刊批次提供到货清单,清单须与包内刊物摆放顺序一致;年底或来年初提供当年停刊、休刊及未到刊详细清单。供货方必须及时按采购方要求,发送所订期刊到采购方图书馆指定地点(新、老校区分别送刊),除节假日按商定的时间送货外,保证每周送刊一次,并附到刊清单,由采购方图书馆签收。期刊到货验收时,发现期刊与订购不符时或期刊缺页、污损、缺附件、图文不清等等质量不合格的期刊,一律予以退货(不能以己加工为理由拒绝),退回不符条件的期刊所产生的各项费用由供货方承担。

6.供货方应免费为采购方提供标准的期刊MARC数据(并能为采购方图书馆GDLIS XP管理系统所接受),并根据采购方图书馆要求完成安装可充消防盗磁条、加盖馆藏章等期刊前期加工服务,产生的费用由供货方承担。

四、投标要求

参加本次投标的投标人应当按照招标文书的要求编制投标文书,投标文书应当对议标文书提出的要求和条件做出响应,投标文书必须包括:

1.投标函

(1)投标方须准备一份投标书(内容包含价格文件、服务承诺、资格证明)。

(2)投标书须打印成册,外表密封必须有单位和法定代表人或其授权人签章认可。否则将作为无效标书处理。

(3)投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标人在更正处加盖修正章。

(4)投标方提交的所有资格证明材料不得出现伪造痕迹,一经发现,取消投标资格。

(5)招标方不接受电传或电报等不密封的投标书。

2.投标人资格证明文件(见招标条件,所有证件在商谈时须出示加盖企业鲜章的复印件)。供货方向采购方图书馆免费提供国内各种中文期刊订购目录。

3.投标人服务承诺书。

4.其他要求

(1)各参与单位需提供一个满足标书的详细方案,并进行准确叙述。

(2)各参与单位可充分论述所能提供的其他条件,包括服务方式及承诺等。

(3)中标后的合同期为一年。

(4)所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程,一旦服务质量下降或不能完全履行合同,甲方有终止合同的权利。

五、招标评标办法和中标原则

1.乙方应以科学求实的态度严格按照甲方的要求计算设定标底。

2.甲方由学校相关部门负责人组成招标(议)标领导小组,负责此次投标的评议标工作。评标根据《招投标法》,按照国家颁布的有关行业标准和质量要求,本着“公开、公平、公正和诚实守信”原则,分别对商家承诺的技术能力、供刊质量、报价、服务、信誉、近期业绩、优惠、其他高校的情况反馈、与我校图书馆合作情况等综合参数认真进行评标,取评标结果第一名为中标商家。

3.评标结束后一周至二周之内,甲方与中标商家根据《招投标法》和《合同法》的有关规定洽谈并由双方代表签定合同。

4.对未中标者不作说明,敬请谅解。

六、注意事项

1.开标时间:2013年 11月 21日 15时,如有更改,另行通知。

2.开标地点:208会议室

3.联系人:   何品帆

 联系电话:0817-3543233

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